Perbedaan antara Cost dan Expense

“Kos (Cost)  à adalah kas atau nilai setara kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan memberi manfaat saat ini atau di masa yang akan datang à bagi organisasi.” - Hansen

Biaya (expense) adalah pengorbanan sumber daya ekonomis untuk mempero-leh penghasilan (revenue). Jika Barang Dagangan di jual cost yang melekat pada barang dagangan tsb  kini berubah menjadi expense. Expense  dilaporkan di Laporan Rugi-Laba sebagai pengurang penghasilan

Akuntansi Manajemen  menggunakan modifikasi un-tuk mengidentifikasi arti tertentu dari cost   bergantung pada penting tidaknya pendefinisian cost  tsb untuk tujuan tertentu. Kata biaya sebagai padanan expense atau cost.  Jadi  apakah maksud dari kata biaya adalah cost  ataukah expense bergantung pada konteks yang dibicarakan. Istilah harga pokok untuk menyatakan cost misalnya untuk harga pokok produk. Sedangkan istilah harga pokok penjualan (HPP) yang dimaksud adalah expense yaitu harga pokok produk yg terjual.

Sebelum kita menjawab pertanyaan, kita akan mencoba memahami sudut pandang terlebih dahulu. Kita katakana bahwa perusahaan kita adalah perusahaan catering dan mendapatkan pesanan catering untuk acara resepsi pada malam hari. Paginya perusahaan membayar 125% kotak nasi yang kemungkinan akan dipakai malam itu juga. (Kita membayar 25% untuk event berikutnya dan kotak nasi tersebut tidak akan kehabisan pada malam harinya). Kotak nasi menghabiskan biaya sebesar/ cost  $500 dan hanya $400 merupakan biaya yang dihabiskan untuk acara malam hari. Sisa $100 dimasukan dalam gudanng perusahaan untuk digunakan di event berikutnya. Dalam contoh ini, Biaya yang kita sebut cost adalah $500 dengan rincian $400 biaya/expense dan  $100 asset/persediaan. Akuntan menggunakan kata expense yang berarti biaya/cost yang telah digunakan dalam hal ini berpengaruh terhadap pelaporan laba-rugi. Itulah mengapa hanya $400 yang tercatat sebagai cost of supplies atau biaya yang digunakan untuk membeli perlengkapan

Demikian penjelasan sedikit dari berbagai sumber. Semoga bermanfaat!